应用程序介绍
文软办公文档管理系统是专门为个人、文员、高管、小微企业定制的免费、快捷、易用的软件；它帮助您对日常图片、办公文档等常用办公文档进行系统的分类管理，存储各种常用资料，方便查询和应用，提高文档的重用性和查找阅读文档的速度。
软件特色
1。Office桌面
模拟日常办公开发的功能自动为用户生成办公桌面。
每天必读:在日常工作中，用户可以添加一些经常需要查阅的参考资料、档案和行业信用页面。
工作安排:做事件任务，也做文档的处理任务；支持到期提醒功能和逾期查询功能”。Office 文档管理系统-办公桌面
2。文档库
管理目录层次结构并对文档执行日常应用程序操作。
目录管理:用户自定义，根据工作类型、文件类别或部门(如行政部、财务部、项目部)无限制的创建和管理目录。
文档管理:提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮寄、下载)。Office 文档管理系统-文档库
3。文件袋
一个模拟现实的文件袋，创建一个虚拟的文件袋。在日常工作中，一个项目使用不同部门(或不同文件柜)的文件，快速定位项目所需的文件。
系统文件包:根据日常用户的需求自动生成。Office 文档管理系统-文件袋
4。云存档
与朋友、同事和客户共享和编辑文件。
我的云存档:云中的文档存档。文档被加密并存储在文献服务器中。
合作中心:合作请求-发布合作请求，查看已发布的合作请求；协作-浏览或编辑我参与协作的文档。Office 文档管理系统-云存档
5。快速查询
实现所需目录和文件的快速准确定位，提高工作效率。
通用查询:使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。
索引查询:使用自定义关键字进行查询。
全文搜索:使用文档内容的关键字进行查询。Office 文档管理系统-快速查询
6。电子纸文档
实现纸质文件(合同、票据、档案)的扫描归档，解决查阅问题。
按件保存:多页合同可以扫描成电子扫描件。
便捷访问:通过电子书提供电子扫描。Office 文档管理系统-电子纸文档
7。记录操作历史
随时检查您对文档的操作记录。
跟踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。Office 文档管理系统-记录操作历史
8。模板管理
非结构化数据(如图像、CAD文件等)的标注。)可以通过自定义字段实现，从而快速准确的查询指定的文档。
字段:字段是索引模板的子单元。支持系统用户创建多种字段类型(如数字型、日期型、字符串型……)。
索引模板:不同类型的文档可以创建不同的索引模板。例如，我们可以创建一个带有索引字段的CAD设计索引模板:编号、设计者、规格、日期、备注等。Office 文档管理系统-记录操作历史
9。数据安全性
所有数据存储在用户本地电脑，系统可以断网，提供备份、导出和恢复。功能。
可以随时备份所有数据，导出所有目录和文件；随时恢复到备份时间节点。
手动提交到云存档的文件经过加密，存储在云服务器上。
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